Review Aplikasi SEPASI Pemkab Tuban

Tiga hari yang lalu diundang oleh ICON Plus di salah satu Hotel di Kota Batu untuk mengikuti kegiatan yang dilakukan oleh Pihak ICON Plus, undangan yang hadir dari beberapa Dinas yang menangani Komunikasi dan Informatika di Jawa Timur. 

Namanya juga Perusahaan, tentunya ujungnya adalah Profit Oriented, sedangkan dengan lembaga Pemerintahan ujungnya adalah Public Servis. 

Materi yang disampaikan disana nggak jauh jauh dari Promosi Produk ICON Plus, dalam hal ini adalah Produk Aplikasi Kendali, apa itu aplikasi Kendali, harus nya sudah ada infonya di Website Icon Plus kalau Saya kebanyakan membahas Aplikasi Kendali, nanti disangka Sales Marketing Icon Plus 😊

Kenapa hal ini Saya bahas sebagai Prolog tulisan Review Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Internal) ?

Nanti akan terjawab pada akhir tulisan. 

Sekarang istirahat dulu, saatnya persiapan memenuhi Jadwal Ngopi dan Ngipi Together Hari Ini 😊

Seperti biasanya, Ngopi dan Ngipi Together malam ini di Warung sebelah Rumah, Kopi dan Udut sudah siap, diiring lagu berirama ceria yang lagi Viral, buka HP dan masuk ke Website Blogger, dan Nge Blog Tipis Tipis, bisa kita mulai lagi...  

Okey Boss, kita lanjut Review Aplikasi SEPASI nya 😊

Informasi yang Saya dapat di Play Store sebelum Download Aplikasi SEPASI Pemerintah Kabupaten Tuban, di About This App, sbb :

Aplikasi SEPASI dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Selamat Datang di Aplikasi SEPASI (Sistem Elektronik Pengelolaan Arsip Surat Internal) dengan menggunakan Tanda Tangan Elektronik Kabupaten Tuban.

adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi:

Verifikasi

Dalam fitur ini sebelum surat dikirim ke OPD tujuan, surat akan di verifikasi oleh Kepala OPD untuk dapat ditanda tangani secara Elektronik

Disposisi Surat

Dalam fitur ini surat dapat didisposisi oleh Kepala Dinas atau yang setara ke Kepala Bidang atau yang setara, Kepala Bidang atau yang setara bisa mendisposisikan surat ke Kepala Seksi atau yang setara. Disposisi bisa dilakukan apabila admin dari masing-masing OPD sudah meneruskan (forward) surat masuk ke Kepala Dinas atau yang setara masing-masing.

Feedback Surat

Fitur ini kebalikan dari disposisi yakni dari struktur yang paling bawah ke atas sebagai laporan bahwa terkait surat yang telah disposisi akan segera ditindak lanjuti.

Jenis Surat

Adapun beberapa jenis surat yang ada dalam aplikasi:

1. Surat Umum (Surat biasa)

2. Nota Dinas (Surat yang dikirimkan oleh OPD terkait ke struktur diatasnya, seperti dari Dinas Komunikasi dan Informatika ke Bupati).

3. Undangan Umum (Undangan yang dibuat untuk seluruh OPD terkecuali Bupati dan Wakil Bupati)

4. Undangan Nota Dinas (Undangan yang khusus dibuat untuk Bupati dan Wakil Bupati)

Notifikasi

Apabila ada disposisi atau feedback maka , akan ada pemberitahuan secara realtime kepada penerima disposisi/feedback.

Jadwal Undangan (Surat Undangan)

Apabila ada surat dengan tipe surat undangan maka, data tentang undangan tersebut yang terlampir dalam surat akan secara otomatis tercatata dalam fitur jadwal undangan, sehingga mempermudah pencarian jadwal undangan yang harus dihadiri.

NB : Copy Paste 13 Maret 2022

Disamping bisa dibuka di HP yang menggunakan Aplikasi Android dan IOS, Aplikasi SEPASI Pemerintah Kabupaten Tuban bisa juga dibuka di Personal Computer, versi Website, dan sudah Saya coba, saat HP Samsung S7 Edge kemarin Jebol, gara gara Saya pakai track track kan membuat 100 Postingan pada 40 Hari Pertama Blog Pantes Aplikasi 😊

Jadi kalau Saya Review aplikasi SEPASI, pantaslah karena nggak hanya bisa Download aja, tapi bisa Askes ke dalam Aplikasi SEPASI ini 😊

Saya kira dengan Informasi About This App di atas sudah bisa menggambarkan Aplikasi SEPASI. 

Aplikasi SEPASI tercatat di Play Store pada tanggal 29 Oktober 2019, atau sudah dipergunakan sebagai Aplikasi Resmi Pemerintah Kabupaten Tuban sampai saat tulisan ini di buat,  memasuki Tahun ke 3. 

Aplikasi SEPASI Dibuat pada Era Kepemimpinan Bupati KH. FATHUL HUDA, dan sampai saat ini di Era Kepemimpinan Bupati Aditya Halidra Faridzky tetap dipakai, dan terus dilakukan penyempurnaan oleh Tim Dev Diskominfo Tuban, terakhir dilakukan Update pada tanggal 6 Januari 2021, dengan keterangan :

Bug Fixing:

- Fitur double account

- Akses draft surat

New Feature:

- Badge Count (Surat Masuk, Disposisi, Draft Surat)

Pada bagian akhir tulisan ini yang paling menarik 😊

Seperti Saya sampaikan pada awal tulisan ini, bahwa Pihak Icon Plus mengundang beberapa OPD yang menangani Komunikasi dan Informatika di Jawa Timur untuk menawarkan Produk Aplikasi Kendali, sementara Pemkab Tuban punya Produk Aplikasi SEPASI, yang sudah teruji dipakai hampir 3 tahun, mungkinkan melakukan Kerjasama untuk memasarkan Aplikasi SEPASI ? 😊

Yang biasa Jualan Produk kan ya Perusahaan ? 😊

Kalau dengan adanya Kerjasama, Perusahaan bisa mendapatkan Profit dan dengan Kerjasama, Pemilik Aplikasi SEPASI, bisa mendapatkan bagi hasil atas Kekayaan Intelektual Aplikasi SEPASI, Why Not  ? 

Bisa jadi salah satu Sumber Pendapatan Pemerintah Kabupaten Tuban, disamping Sumber Pendapatan lainnya. Sebuah Ide sih..   

Dipakai Syukur nggak dipakai tetap Syukur 😊

Apakah kerjasama harus dengan pihak Icon Plus, jawabnya mudah, tidak harus. Bisa juga kerjasama dengan Pihak lain tentunya. 

Pihak Icon Plus juga belum tentu tidak mau, kan tidak ada salahnya dicoba, dikomunikasikan, siapa tahu masuk 😊

Apalagi Pendapatan yang bisa didapatkan nilai nya sebanding dengan Biaya Operasional Layanan Public di bidang Aplikasi dan Informatika, khususnya Belanja Layanan Internet dll, kan sama dengan mendapatkan Layanan Internet Gratis  ? 😊

Aplikasi SEPASI tidak hanya bisa dipakai di Lembaga Pemerintahan di semua tingkatan, tapi saya rasa bisa dikembangkan penggunaannya di Administrasi Bisnis, tentu saja harus disesuaikan. 

Kepada  Tim Dev Diskominfo Tuban, Tetap Semangat 😊

Semoga dengan Review Aplikasi SEPASI Pemerintah Kabupaten Tuban ini, bisa berdampak Positif Peningkatan Status maupun Penghargaan atas Kinerja selama ini, dengan adanya Pemahaman bahwa Aplikasi SEPASI mempunyai Nilai Ekonomis Tinggi, disamping kemanfaatannya pada Proses Efisiensi dan Efektivitas Kinerja OPD pada khususnya dan Pemerintah Kabupaten Tuban pada umumnya. 

Sebelum mengakhiri tulisan ini...

Sekali lagi...

"Kembangkan Potensi Diri, Tumbuhkan Semangat Berbagi, Sesungguhnya Memberi Diri Sendiri"

Semoga Bermanfaat